新政策西安代理记账:企业寻求代理记账服务,需要注意哪些问题?
近年来,伴随着越来越多的中小企业寻求代理记账服务渐成趋势,很多企业经营者都将财务工作交给代理记账公司来“打理”。那么,企业在寻求代理记账服务的过程中,其都需要注意哪些问题呢?接下来,西安代理记账将对此进行说明。
通常,中小企业寻求代理记账机构进行财务委托,其所需注意的问题大致如下:
(1)要与代理记账公司签订正式财务委托协议。当前,部分代理记账机构在为委托单位提供财税服务时,并未与其签订正式委托代理合同,从而对双方的权利、义务缺少明确规定。因而,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,企业在对代理记账机构进行选择时,务必要关注此方面内容。
(2)要了解代理记账机构是否具备相关行业资质和经营许可。如今,西安市面上代理记账机构鱼龙混杂,甚至个别“代理记账公司”连代理记账资质都不具备。所以,一旦在企业财务处理过程中遇到问题,这些“黑代理”通常会回避责任,进而使委托单位的利益受到损害。固企业寻求代理记账机构提供财税服务,还需选择具备正规经营资质的专业代理记账公司来处理。
(3)要知晓代理记账机构是否使用正版财务软件来进行操作。事实上,对于正规代理记账机构来说,其使用的财务软件都是经过当地财政局备案的。因此,其为企业进行账务处理时,颇具质量保障,而且也能够有效提升企业账务处理的精确性和精准度。而对于采用传统手工做账以及盗版财务软件的代理记账机构来说,其为企业提供财税服务,往往质量堪忧。
(4)考察代理记账机构会计资料交接是否规范。在企业寻求代理记账服务过程中,财务资料交接是服务过程中必不可少的一个环节。规范、妥善的票据对接,可以确保企业账务处理有序进行。而对于会计资料交接不规范、未按要求办理交接手续的代理记账机构而言,它们很容易致使企业账务处理遇到会计资料丢失以及错乱等情况。所以,企业在对代理记账公司进行选择时,也有必要关注这一点。