收据报销规定(收据可以报销吗)

事件发生地点:xx办公室

修马桶的师父拿着扳手与公司的财务拿着马桶刷僵持着…

财务:师父,你这收据不能报销啊,要发票!

马桶师父:就那么50块钱,我上哪给你找发票?

财务:不行呀,这个不能报销的!快给我发票!要不然你就不要出这个门口了!

修马桶的师父此时不想说话,并向你扔了个扳手。

虽说上面的情况有些夸张,但在现实工作中,很多情况是不具备取得发票的客观条件的。

面对这些情况,能不能报销就成为了员工和财务人员向来纷争不断的原因。

回归现实,企业需要拿到发票才能报销,吾sir归结了两个原因:

一、凭票入账,账做的底气,审计来了也能“挺直腰板”;

二、拿到发票,在企业所得税税前扣除,可以省掉一大笔税费。

对大多数公司来说,考量最多的就是如何“避税”!

因此,从这个落脚点出发,拿到发票才能报销这个规定似乎没有什么不妥的地方。

但是这也是“不妥”的所在。前文也说到,有些情况是不具备取得发票的客观条件的!

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比如说,我在路边光顾了一家流动摊贩,为办公司员工购置了300块水果捞作为下午茶,但是由于交易对象是个人,是很难提供发票的。

又比如文章开头说到,修马桶的师父被拦着的事情,修个马桶50块,师父还要跑去税务局申请代开,然后再跑回来把发票交给你。如果让师父重新选择,相信他宁愿选择不帮你修马桶。

诸如此类的,金额小而无法取得发票的情况数不胜数,那么没有拿到发票是否就不能报销了?

可以先来看看下面这个政策:

国家税务总局 关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告 国家税务总局公告2018年第28号 规定:

因此,只要修马桶的师父或者是路边摊的小贩,提供的收据中,注明好收款人的姓名、身份证号等信息,是可以作为税前扣除的凭证。

换句话来说,拿到这样的收据是可以进行报销而不需要通过发票。

除了这些小额的无发票的情况以外,另外还有两种情况,是不需要提供发票就可以进行报销的:

01 差旅费补贴

企业支付因公出差人员的差旅补助是不需要发票的,只需要填写好相关报销单,提供出差的真实性材料,比如出差人的姓名、地点、时间、出差计划书(出差行程单)、相关支付凭证等就可以了。

关于差旅费的补助标准,每家公司的标准个各不相同,公司可以按照财政部的标准制定。

02 加班餐费

其实是误班餐费的另外一种说法,按照财税199582号及国税发199489号的规定来理解,这个“加班餐费”是不需要相关的发票报销,只需要有相对应的签领证明就行了。

关于无发票报销的问题,吾sir就说到这里啦,如果觉得对你有用的话,给吾sir一个好看~

如果觉得还有什么补充的地方,欢迎留言讨论~

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