深入解说会计基础知识(会计科目与账户之间的区别在于哪里)

会计帐户按其经济内容可分为:资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五类。帐户的借方和贷方,究竟哪一方用来记录增加数,哪一方用来记录减少数,期初、期末的余额在借方还是贷方,这要根据各帐户记录和反映的经济内容来确定。

资产类帐户的结构

资产类账户按照反映流动性快慢的不同可以再分为流动资产类账户和非流动资产类账户。流动资产类账户主要有:现金、银行存款、短期投资、应收账款、原材料、库存商品、待摊费用等;非流动资产类账户主要有:长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。

由于会计上通常在资产负债表的左方反映资产项目,所以,人们习惯于在资产类帐户的左方(即借方)登记资产的期初余额和本期增加额,在资产类帐户右方(即贷方)登记减少数。期末余额一般在借方,因此资产类帐户的期末余额可按下列公式计算:

期初余额(借方)+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额(借方)

负债类帐户和所有者权益类账户

负债类账户按照反映流动性强弱的不同可以再分为流动性负债类账户和长期负债类账户。流动负债类账户主要有:短期借款、应付账款、应付工资、应交税金、预提费用等;长期负债类账户主要有:长期借款、应付债券、长期应付款等。

所有者权益类账户按照来源和构成的不同可以再分为投入资本类所有者权益账户和资本积累类所有者权益账户。投入资本类所有者权益账户主要有:实收资本、资本公积等;资本积累类账户主要有:盈余公积、本年利润、利润分配等。

在负债及所有者权益类会计账户中,负债及所有者权益增加记录在账户的贷方,负债及所有者权益减少记录在账户的借方,余额的方向与记录增加的方向一致,因此,负债及所有者权益类会计账户的期末余额一般在贷方。

“资产=负债 所有者权益”会计等式,决定了负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户的结构好相反,其贷方登记负债及所有者权益的增加额,借方登记负债及所有者权益的减少额。同样,负债及所有者权益的余额,一般应为贷方余额。负债及所有者权益类会计账户期末余额的计算公式:

贷方期末余额=贷方期初余额 贷方本期发生额-借方本期发生额

成本类会计账户的结构

成本类账户按照是否需要分配可以再分为直接计入类成本账户和分配计入类成本账户。直接计入类成本账户主要有:生产成本(包括:基本生产成本、辅助生产成本)等;分配计入类成本账户主要有:制造费用等。

成本类账户的结构与资产类账户的结构一致,其内部关系也相同。即成本列账户的借方等级成本的增加额,贷方登记成本的减少额,期末余额一般在借方。成本类会计账户的期末余额计算公式如下:

借方期末余额=借方期初余额 借方本期发生额-贷方本期发生额

损益类会计账户的结构

损益类账户按照性质和内容的不同可以再分为营业损益类账户和非营业损益类账户。营业损益类账户主要有:主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、投资收益等;非营业损益类账户主要有:营业外收入、营业外支出、营业费用、管理费用、财务费用、所得税等。

损益类会计账户包括收入类账户和费用类账户。收入的取得和费用的发生,最终导致所有者权益发生变化。损益类账户是为了计算损益而开设的账户,因而在期末的时候,要将收入和费用全部转出,计算出利润。收入和费用转出后,损益类会计账户期末一般没有余额。

(1)收入类会计账户的结构。收入的增加将导致企业利润的增加,利润在未分配之前可以将其看作是所有者权益的增加。因此,收入类会计账户的结构与所有者权益类会计账户的结构类似。即收入的增加记录在账户的贷方,收入的减少记录在账户的借方,期末本期发生的收入增加额减去本期发生的减少额的差额转入所有者权益类有关账户(本年利润),期末无余额。

(2)费用类会计账户的结构。费用类会计账户的结构与资产类会计账户的机构基本相同,即费用的增加记录在账户的借方,费用的减少记录在账户的贷方,期末本期发生的费用增加额减去本期发生的费用减少额的差额转入所有者权益类有关账户(本年利润),期末一般无余额。

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