公司应收账款管理办法（应收账款的管理成本公式）

一、严把合同关，付款条件、付款期要明确

合同是基础，基础不牢，地动山摇。我们在做很多工程款、供货款的催款时，发现很多合同签的是“丧权辱国”，权利全部是甲方的，义务全部是乙方的，付款条件那对甲方是100%有利。乙方催款无门时，才后知后觉地查合同看看为什么，可惜太晚了。比如，甲方约定付款需要等甲方收到最终客户的付款时才会安排，那乙方在签合同的时候就要想一下，自己是否有能力把控甲方是否收到最终客户的付款，如果做不到这一点，甲方可以永远以没收到钱为由，拖延付款，永无止境。
合同的付款条件、付款期一定要明确，如果乙方都搞不清楚一笔欠款何时才成熟，何时才可以催款，那把控合同的付款流程将无从谈起。举例来说，乙方找甲方催款，甲方以未到付款期为由轻易地搪塞过去，乙方回头看看合同，很迷茫，自己也不知道款项是否到了应付款的时期，那只能回去再等等。过段时间，乙方再找甲方催款，甲方再以未到付款期为由搪塞，周而复始，无穷无尽。

为了避免乙方在催款时被动，合同在签订时就要严把合同关，付款条件、付款期要明确，已预估收款将有困难的刁钻合同，乙方可以直接考虑放弃签署，宁肯不做，也不能做了收不到钱。

二、规范履行合同，各种手续要齐备

很多乙方企业都有经验，甲方在办理付款结算时会严格的卡合同约定的付款手续，比如项目各个节点的验收确认等盖章文件。乙方有时觉得甲方这是在找碴，说找碴吧，也不太对，因为合同已明确了这些文件为付款手续。说不找碴吧，实际做过项目的乙方知道这些证明文件有多难签署，平常跟乙方打交道的甲方人员手里没有章，项目上甚至也没有章，乙方拼尽全力能签署下来的多数是相关人员的签字，但这些签字，一旦甲方联络人员离职，甲方将不再认可。

客观地讲，乙方在这一环节取得相关手续是非常难办的。对此，乙方的应对方法常见的有用下一环节的启动来牵制上一环节验收确认文件的签署，对于一些行业还可以用不出证明文件，不发工作成果等方法来牵制。总体做起来，难度比较大，对待甲方，姿态要柔软，态度要坚定，有经验的乙方会拿捏分寸和度。

三、紧盯付款，及时提醒，源头控制应收账款

甲乙双方合作，在没有因为钱而撕破脸皮之前，双方都是常的合作关系，此时的催款是提醒式催款，乙方一定放心大胆的去提醒，去催促。实践证明，款项逾期之前的付款提示可以将很多未来可能变成的应收账款扼杀在萌芽之中。而做这个付款提示，并不需要什么技术含量，只需要温和的去提醒就可以，既不伤和气，又可以从根本上解决问题。对于逾期后的款项，乙方需要继续催款，催款要略微施压一点催款压力，不要不痛不痒的提醒，因为不痛不痒的提醒已经解决不了问题，对于逾期后的款项，乙方要依据合同约定，有理有据的进行催款。

四、力所不能及的，及时委外处理

乙方自己催款，一定要把控好催款的时期，不要无限度地容忍甲方的不付款，不要把诉讼时效当成容忍甲方的最终期限。因为针对本文讨论的这类型大企业，他们不怕诉讼，你拖到诉讼时效到来之前去起诉，对于甲方而言就是形式性的应诉，一审、二审——不履行生效判决，甲方可以毫发无损，而乙方则平添了讼累，费心费力，花了钱，还受了气。

回归初心，乙方跟甲方当初合作的时候，应该是图赚钱而不是图增加一条诉讼记录的，对吧！对于这种不怕诉讼的甲方，你轻率地起诉他，不是自己把脚踢到石头上吗？疼的是你的脚，而不是石头。此类欠款，根据我们的经验，不诉比诉效果要更好，谈判催款可以解决绝大多数的大企业欠款。因此，对于乙方而言，催款力所不能及的，及时委外处理，不要错过催款时机，白白损失自己的应得利益。