预付账款冲销账务处理（会计学中预付账款和应付账款的区别）

很多人对于应付账款、预收账款；应收账款、预付账款的概念混淆，这里举个简单的例子方便理解。

应付账款和预收账款属于负债：

小明进货时，先拿货没付钱，欠钱，钱以后给，记为应付账款；

小明卖货时，先收钱不发货，欠货，货以后发，记为预收账款。

应收账款和预付账款属于资产：

小明进货时，先给钱后拿货，货早晚能收到，记为预付账款；

小明卖货时，先卖货后收钱，钱早晚能收到，记为应收账款。

二、如何分析应付账款？

1、应付账款周转率

应付账款周转率衡量的是在账期内应付账款周转的次数。应付账款周转率较低的公司通常是市场地位较强，在行业内采购量巨大的公司，且信誉良好，所以才能在占用货款上拥有主动权。不过也不绝对，还是要具体情况具体分析。

2、应付账款占总负债的比重

分析应付账款占总负债的比重可以反映应付账款的规模，还可以与公司历史数据、业内可比公司进行比较分析应付账款比重。如果应付账款占比过大，表明公司欠供应商款项较多，就要着重分析公司资金周转是否出现问题。

3、展期信用

买方企业超过规定的信用期推迟付款而强制获得的信用。注意分析企业推迟付款的原因，以此判断现金周转是否出现问题。

4、应付账款账龄

一般来说应付账款的账龄集中在一年以内，期限比较短。因为对于卖方来说应收账款时间越长，坏账的风险就越高。所以如果应付账款长期未还，需要仔细分析其原因。

有可能是因为应付账款中的明细款项因为供应商消亡或不存在等原因无需支付，这种可以记营业外收入；而企业一直将其列为负债，有调整利润和避税的嫌疑。

有可能是关联交易财务造假。a公司帮b公司冲业绩，假装在a公司买了一批货，采取赊购的方式，不用付钱，这样在权责发生制的条件下，a可以确认营业收入，钱记在应收账款；b的存货增加，钱记为应付账款，过几年之后a说应收账款坏账，计提坏账准备；b也不用付钱了，就可计入营业外收入。

三、如何分析预收账款？

预收账款是提前获得的现金收入，属于未来的收入，只有企业把货发出去了或者提供了服务才能将预收账款确认为营业收入。从某种程度上来说，预收账款越多，公司预计的营业收入也就越多，未来营收能力越好。

1、只有卖方市场企业（或特种行业）会存在大量预收账款。比如说茅台，产品很有市场，完全不愁卖，其下游的经销商都抢着打钱提前订货，所以茅台账上会有大量预收款。如果企业属于买方市场却存在大量预收款，就要仔细分析这个预收款的来源去向，很有可能是财务造假。

2、预收账款占营业收入比重。一般来说如果预收账款占营业收入比重逐渐增加，代表公司产品越做越好，盈利能力不断增强；如果预收账款占营业收入比重逐渐下降，可能是企业盈利能力下滑的重要的信号

3、预收账款的变动要与毛利率、存货周转率、营业收入等指标的变化联合比较。预收账款增加预示着企业产品销量越来越好，产品盈利能力越强，企业的毛利率、存货周转率、营业收入也会上涨，呈相关关系。如果预收账款增加但毛利率、存货周转率或营业收入并没有增加，很有可能是虚增预收账款，要注意企业是否存在关联交易。

4、预收账款调整利润。企业会通过推迟或提前将预收账款确认为收入，调整营业收入粉饰利润，比如说公司今年业绩很好，但是担心明年业绩会下滑，那么就通过推迟确认预收账款，待明年再却认为收入；反之亦然。

5、预收账款长期挂账。预收账款一般账龄都在一年以内，如果预收账款账龄中有很高比例是一年以上的造假概率比较大。

四、结合企业生产运营模式及策略综合分析

以海天味业为例，海天味业的采购原材料的策略是以赊购的形式买入原材料的，对应会产生应付账款；销售产品给下游的经销商采取先收款后发货的策略，相应产生预收账款。为什么海天味业会采取这种策略？

对于上游的原料厂来说，海天味业所需的原材料是大豆、白砂糖等农产品，产品的可替代性

很强，而且海天味业作为业内规模最大的公司，其原材料所需规模也甚是庞大，公司对前五大供应商的采购量占总采购量为20.27%，公司采购规模大但不局限于这前五大供应商，对于原材料方面的采购有更多的选择，更有话语权，所以公司对上游企业的议价能力强；

对于下游的经销商来说，海天味业的产品主要是酱油、耗油、调味酱等，属于生活必需品，本就拥有广阔的市场，再加上海天味业作为调味品行业的龙头，市场对于海天味业的认可度比较高，市场份额大，产品不愁卖，2019年光酱油就卖出217.13万吨，销量一骑绝尘，完胜千禾味业和中炬高新。海天味业对下游经销商比较有话语权，议价能力强。

结束语：应付账款和预收账款都是在企业购买或出售商品时产生的，应付账款产生于赊购，

预收账款产生于赊销，他们能够反映企业在上下游的地位与话语权，展现企业的盈利能力和经营状况，同时也是及其容易被用来财务造假的科目。所以对于投资者来说，仔细分析好这个科目很重要。