借贷记账法的记账规则（管理费用借贷方向表示）

其实有一个简单方法能很快理解：

首先，会计最基本定义要清楚，借方和贷方代表是什么意思，涉及资产负债表、利润表的报表项目解释你也得非常清楚。（不在这里详细一个个科目解释了，可以去买本会计基础翻阅）

然后，你可以想象现在有这样一个业务：拿5元钱买了一个签字笔，钱支付出去了，现金减少，现金是资产类，减少是记在贷方的，本着借贷平衡的关系，借方一定得有一个科目平衡，若给行政管理科购买的，就借记管理费用-办公费；若给销售科购买的，就借记销售费用-办公费。

再举个例子：采购一批商品，并且已入库了，那库存商品增加，一定是在借方了，采购商品没有给钱，欠别人的货款，负债增加，本着借贷平衡的关系，贷方是应付账款了。过了一个星期，从银行账户里支出这笔货款，银行存款减少了，应记在贷方，之前挂得应付账款得冲销掉，借记应付账款。

就是这样，按照日常生活中的收支，你都可以在脑子形成借贷关系，各个科目何时在借方，何时在贷方，就豁然开朗了。