地址异常了怎么办理(经营地址变更办理流程及方法)
随着公司规模的增大,注册地址一般需要变更到更大的办公场所,或者由园区迁到市区。另外,公司由“出生”到“成长”,随着自己与市场的磨合,也更知道自己的经营项目应该聚焦在哪些地方,而之前“预先设定”的经营范围就需要调整。
但是由于信息不对称,很多人认为这些变更会很麻烦,可这是公司发展的必经之路,不惧麻烦才能更进一步的。
其实注册地址变更与经营范围变更也不是那么麻烦,下面小编就为广大创业者和老板们整理了这两种变更所需要准备的材料,看完你就会发现,打破了信息屏障后,所谓的“麻烦 ”其实也还好。
注册地址变更
注册地址变更一般有两种情况,同辖区变更与跨辖区变更,根据逻辑也很好理解,同区变更只需要去该区的工商局办理即可,因为都归它管嘛。
跨辖区则需要到两个区的工商局都办理。首先到迁入地工商局办理迁入,然后拿着《企业迁移通知书》到迁出地工商局办理迁出。在两边工商局提供的材料几乎是重合的。
需要提供的材料如下:
- 补充信息登记表
- 公司变更(改制)登记申请书
- 注册地址变更的股东会决议
- 指定委托书
- 营业执照副本
- 办公住所证明
- 股东身份证复印件
- 代理人身份证原件与复印件
- 修改后的公司章程(若有修改需提供)
- 迁入地出具的《企业迁移通知书》(在迁出地工商局提供此材料)
- 当地工商局要求提供的其它材料
经营范围变更
经营范围变更分为经营项目增加与减少,要是减少的话,无需提供验资证明(即会计师事务所或者审计师事务所及其他具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件) ,若是增加的话,视情况而定,需要增加注册资本的,需要提供验资证明。
需要提供的材料如下:
- 补充信息登记表
- 公司变更(改制)登记申请书
- 经营地址变更的股东会决议
- 指定委托书
- 营业执照副本
- 股东身份证复印件
- 代理人身份证原件与复印件
- 修改后的公司章程(若有修改才需提供)
- 经营范围变更中涉及特殊行业的需要有关部门的许可证或批准文件
- 经营范围变更中涉及需要增加注册资本的,应提供验资证明
- 当地工商局要求提供的其它材料
涉及特殊行业的需要有关部门的许可证或批准文件
注册地址与经营范围同时变更
通常我们的直觉是,公司需要做什么变更时就去关注这一方面需要的材料与办理流程。可实际情况中,我们可能会遇到两个甚至是多个变更需要同时办理的情况。
这种情况下,对于公司来说,究竟是更方便一些还是更麻烦一些呢?
小编前段时间就亲历了一次注册地址与经营范围同时变更的事例,地址变更是属于区内变更,都在海淀区。
小编当时准备的材料如下:
- 补充信息登记表
- 公司变更(改制)登记申请书
- 需要变更事项的股东会决议
- 指定委托书
- 营业执照副本
- 办公住所证明(我们为其提供的孵化器地址)
- 股东身份证复印件
- 代理人身份证原件与复印件
补充信息登记表
申请书
委托书
其实变更一样与多样,所需材料的区别不大,有基本类型的材料,就是不管什么变更都需要的材料,比如营业执照、补充信息登记表、公司变更(改制)登记申请书、需要变更事项的股东会决议等。
另外就是根据不同变更事项的“特需材料”,比如股权变更就需要股权转让协议,如果公司章程有所调整就需要“关于修改公司章程的决议”与新的公司章程,特殊行业就需要相应的许可证证明等。
所以,要是有多个变更同时申请办理其实反倒是可以节省成本和精力的。比如小编这次将公司注册地址与经营范围同时变更,相较于只办理其中一样,只是多了股东会决议中的一个事项而已。
股东会决议
材料提交完并通过后,工商局会给你一个回执单(通知单),上面标明几号之后(一般是三个工作日后)可以去领新的营业执照(或是邮寄)。
回执单
新的营业执照
至此,在工商局的整个变更过程结束,是不是感觉真的没有那么麻烦呢,要是有把握的话,甚至都不需要先去工商局咨询领表。
补充信息登记表,公司变更(改制)登记申请书,需要变更事项的股东会决议和指定委托书都是可以在工商局网站预约时它根据你的输入信息生成的,打印出来如实填写就好。另外的材料像身份证复印件什么自己准备好。
就算是去交材料没有通过其实也不要紧,窗口办事员会指出问题所在,根据他的指示更后再去交就好。